تضمن محضر ورشة العمل التي نظمها المجلس البلدي لبلدية محافظة الاسياح تحت رعاية سعادة محافظ الاسياح الاستاذ/ عساف بن عبدالله العساف. وبمشاركة الإدارات الحكومية في المحافظة التوصيات التي أقرها المشاركين في الورشة والتي تتلخص بالتالي:-


توصيات ورشة العمل

1.تشكيل لجنه طوارئ رئيسية عالية المستوى من الجهات ذات العلاقة برئاسة سعادة محافظ الاسياح . ويتم تعيين نائب وأمين عام لها.
2. تقوم كل جهة حكومية بتشكيل لجنه طوارئ داخلية خاصة بها على ان يكون رئيسها هو العضو في لجنة الطوارئ الرئيسية في المحافظة.
3.عقد اجتماعات دوريه ربع سنوي كحد أدنى للجنة الطوارئ الرئيسية وكذلك عقد اجتماعات طارئة في حالة الظروف والأحداث الطارئة.
4.تحديد الأدوار والمسؤوليات لكل عضو من أعضاء اللجنة الرئيسية في المحافظة لضمان التنسيق الكامل والمرن بين الجهات الحكومية.
5. وضع خطة طوارئ يمكن من خلالها التنبؤ بالحالات الطارئة والاستعداد للأحداث غير المتوقعة والتعامل مع الإحداث حال وقوعها وما بعد وقوعها.
6.توفير المعلومات بشكل متواصل أولاً بأول لمتخذي القرار في الجهات الحكومية.
7.التنسيق مع القطاع الخاص في إدارة الجهود والمساعدة في الحالات الطارئة تحت
مظلة واحدة.
8.إدارة الجهود التي يقوم بها المتطوعون من المواطنين وتنظيمها والإشراف عليها.
9.- تقويم ومراقبة أعمال اللجنة الرئيسية واللجان الداخلية من حيث استجابتها للخطط الموضوعة وتنفيذها وتحقيقها للأهداف المطلوبة.
10.إيجاد مكتب تنسيق بالبلدية للقيام بمهام التنسيق بين الجهات الخدمية ( الشرطة , المرور, الكهرباء , الاتصالات , المياه , البلدية –الزراعة- الدفاع المدني).
11.التأكيد على ضرورة عقد ورش عمل سنوية لجميع الجهات الحكومية في المحافظة وذلك لتبادل الآراء المختلفة والاستفادة من الخبرات المتنوعة وضمان الجودة في تقديم الخدمة للمواطن.
12. تكليف بلدية محافظة الاسيا ح وفرع الزراعة بعمل رفع مساحي لمجرى وادي الرمه بداً من دخوله للأراضي التابعة لمحافظة الاسياح غرب البندرية وحتى نهايته قرب مدينة عين بن فهيد مركز المحافظة مروراً بالجعلة وتوثيق وتسجيل المشاهدات والصور والتقارير للاعمال التي قامت بها الادارات الحكومية والرفع عن ذلك لجهة الاختصاص .
13.اهمية حضور الجهات الاخرى مثل( التعليم- الصحة - الهلال الاحمر) لورش العمل التي تعقد في المحافظة.
14.تحديد النطاق الاشرافي لجميع الجهات الحكومية في المحافظة بحيث يكون هذا النطاق موحد لجميع الجهات الواقعة ضمن نطاق محافظة الاسياح .
15.وضع حاجز خرساني بدلاً من الحاجز الترابي المؤقت الذي اقامته البلدية لحماية بلدة البندرية من سيول وادي الرمة.
16.التأكيد على ضرورة فتح سد مارد وعدم اغلاقة خصوصاً اثناء أوقات هطول الأمطار وجريان الاودية.

أوضح ذلك رئيس المجلس البلدي. المهندس/ مشعل بن محمد الفهيد. مؤكداً على أهمية هذه التوصيات وضرورة تنفيذها من قبل الجهات المعنية بالمحافظة..